財務人員常常給人謹慎保守和不善表達的職業形象，，，，，，這也不能全部說是偏見，，，，，，主要還是大多數財務人員自己“悶”出來的。。。。。。由于受專業訓練的固定格局所限，，，，，，財務人士的工作重心常常聚焦于數字，，，，，，而忽略了數字報告背后的溝通對象。。。。。。

一份報告所要表達的主題與技術復雜程度往往需因人而異，，，，，，給非財務人員看的就要簡明扼要，，，，，，避免生僻卻又不作交代的專業術語，，，，，，而給直屬上司的可以多些技術論證。。。。。。很多財務專業人士的通病就是過于注重技術細節，，，，，，讓人看得一頭霧水；；；；；；一個真正懂得表達的人一定是遵循由外而內的思維過程，，，，，，根據讀者對報告內容的了解程度而做必要的調整，，，，，，或加入背景介紹，，，，，，或從關鍵要點入手等等。。。。。。

有的財務報告是數據多，，，，，，提煉少，，，，，，缺乏要點，，，，，，核心內容不夠精煉深刻。。。。。。無論是演示稿還是數據表，，，，，，洋洋灑灑寫了一大堆，，，，，，多半是數據的羅列，，，，，，聽報告的人聽完之后，，，，，，走出會議室，，，，，，什么都沒帶走。。。。。。數據只能說是基本素材，，，，，，只有經過提煉之后才能成為有價值的信息。。。。。。比如說一張實際費用與預算的對照表，，，，，，在算出各個部門的各項支出對比之后，，，，，，你最好能整理出一條“用一句話就能概括”的信息，，，，，，比如說，，，，，，“除了營銷部門三月份的一次性展覽超支，，，，，，其它部門的費用都在預算之內”，，，，，，這才是畫龍點睛之筆。。。。。。財務人員一定要學會 圖表 、說明 、 信息提煉的表達方式。。。。。。

還有文本的組織，，，，，，很多人喜歡把自己耗時最長、研磨最深或是最有心得的那塊內容拿出來作為重點講解，，，，，，自以為展現的是精華，，，，，，卻忽視了整體結構，，，，，，讓讀者無從下手。。。。。。要把一個主題表達清楚，，，，，，結構最重要。。。。。。應當是由粗到細，，，，，，由大到小。。。。。。在起草一個報告的時候，，，，，，第一步不是動筆就寫，，，，，，而是先化時間設計結構，，，，，，比如分哪幾個部分來講，，，，，，每個部分又有幾個小點，，，，，，數據圖表又該在哪里作為輔助材料切入？？？？？？？這種“以終為始”的寫報告方法給人以簡潔輕靈的感覺，，，，，，也更容易讓人接受。。。。。。報告的開頭常常就是結論或核心觀點，，，，，，然后再分項闡述數據支持的明細。。。。。。有時正文可能就一頁而已，，，，，，所有的支持材料都作為鏈接文件放在附錄里了。。。。。。

財務工作專業性比較強，，，，，，要把復雜的財務流程和數據講清楚，，，，，，實在不是一件容易的事。。。。。。如果能學著做一些知識總結，，，，，，特別是通過畫流程或者書寫操作指南的方式去把知識要點總結出來，，，，，，把操作要領寫出來，，，，，，表達力一定會有質的提高。。。。。。

要從埋頭于數字到直接面對溝通對象，，，，，，提升的不只是表達力，，，，，，這更是一個財務人的職業轉型過程，，，，，，財務人員要從一個簡單的素材加工者變成一個故事的敘述者。。。。。。